Het in productie brengen van een nieuw product is spannend. Maar voordat u start, is het essentieel om goed zicht te hebben op alle productiekosten. Want wie wil er nu voor verrassingen komen te staan? In deze blog delen we praktische inzichten over het berekenen van productiekosten en hoe u deze kunt optimaliseren.

Wat zijn productiekosten?

Productiekosten omvatten alle uitgaven die nodig zijn om uw product te maken. Het gaat verder dan alleen materiaal en arbeid. Ook kosten voor machines, energie, opslag, kwaliteitscontrole en transport vallen hieronder. Kortom: alles wat nodig is om van uw ontwerp een verkoopbaar product te maken.

Bij veel bedrijven zien we dat juist de 'verborgen kosten' voor verrassingen zorgen. Denk aan kosten voor het opstarten van een productielijn, aanpassingen tijdens het proces of opslag van eindproducten. Door deze factoren vooraf in kaart te brengen, krijgt u een realistisch beeld van wat de totale investering zal zijn.

De belangrijkste componenten van productiekosten

Om uw productiekosten goed in kaart te brengen, is het handig om ze onder te verdelen in verschillende categorieën. Zo mist u geen belangrijke kostenpost.

Directe kosten

Dit zijn kosten die rechtstreeks aan de productie van elk afzonderlijk product toe te wijzen zijn:

• Grondstoffen en materialen
• Directe arbeidskosten voor productie en assemblage
• Onderdelen en componenten
• Verpakkingsmaterialen

Indirecte kosten

Deze kosten zijn niet direct toe te wijzen aan individuele producten, maar zijn wel noodzakelijk voor het productieproces:

• Huur van productiefaciliteiten
• Afschrijving van machines en apparatuur
• Energiekosten
• Indirecte arbeidskosten (management, kwaliteitscontrole)
• Onderhoudskosten

Vaste en variabele kosten

Het onderscheid tussen vaste en variabele kosten is cruciaal voor een goede kostprijsberekening. Vaste kosten blijven gelijk ongeacht hoeveel producten u produceert, terwijl variabele kosten toenemen met elke extra eenheid. Door dit onderscheid te maken, kunt u beter inschatten hoe uw kostprijs verandert bij verschillende productievolumes.

Stel, u ontwikkelt een nieuw elektronisch apparaat. De kosten voor het opzetten van de productielijn zijn hoog, maar per extra eenheid dalen de gemiddelde kosten. Dit betekent dat schaalvoordelen een belangrijke rol spelen in uw kostprijsberekening.

Hoe berekent u de productiekosten?

Het berekenen van productiekosten vraagt om een gestructureerde aanpak. Hier volgt een praktische methode die u kunt gebruiken:

Stap 1: Inventariseer alle kostenposten

Begin met het in kaart brengen van alle mogelijke kosten die bij uw productieproces komen kijken. Wees hierin zo volledig mogelijk. Het helpt om dit samen met uw team te doen, omdat verschillende afdelingen vaak zicht hebben op verschillende kostenposten.

Stap 2: Bereken de materiaalkosten

Bepaal hoeveel materiaal nodig is voor elk product en vermenigvuldig dit met de prijs per eenheid materiaal. Vergeet niet om rekening te houden met afval en uitval tijdens het productieproces. In de praktijk is het materiaalgebruik vaak 10-15% hoger dan theoretisch noodzakelijk.

Stap 3: Bereken arbeidskosten

Schat in hoeveel tijd nodig is voor de productie van één eenheid en vermenigvuldig dit met het uurtarief. Houd hierbij rekening met verschillende vaardigheidsniveaus en bijbehorende tarieven. Bij QoCreators zien we dat arbeidskosten sterk kunnen variëren afhankelijk van het productieland en de complexiteit van het assemblageproces.

Stap 4: Bereken overheadkosten

Verdeel de indirecte kosten over het verwachte productievolume. Dit kan op verschillende manieren, bijvoorbeeld op basis van directe arbeidsuren of direct materiaalgebruik. Welke methode het beste past, hangt af van uw specifieke situatie.

Stap 5: Tel alles bij elkaar op

De totale productiekosten per eenheid zijn de som van materiaalkosten, arbeidskosten en een deel van de overheadkosten. Dit geeft u de kostprijs per product.

Deze berekening klinkt eenvoudig, maar in de praktijk is het vaak complex door de vele variabelen. Daarom helpt het om dit proces te structureren en regelmatig te evalueren.

Hoe kunt u besparen op productiekosten?

Nu u inzicht heeft in hoe productiekosten zijn opgebouwd, is de volgende vraag: hoe kunt u hierop besparen zonder in te leveren op kwaliteit?

Design for manufacturing

Een van de meest effectieve manieren om productiekosten te verlagen is door al in de ontwerpfase rekening te houden met productie-eisen. Dit heet 'Design for Manufacturing' (DFM). Denk aan het verminderen van het aantal onderdelen, het standaardiseren van componenten of het ontwerpen voor eenvoudige assemblage.

Bij QoCreators helpen we onze klanten vaak al in een vroeg stadium met DFM-advies. Soms kan een kleine aanpassing in het ontwerp tot wel 30% besparing opleveren in de productiekosten. Door onze ervaring met verschillende productietechnieken kunnen we snel inschatten waar de grootste winst te behalen valt.

Schaalvoordelen benutten

Grotere productievolumes leiden meestal tot lagere kosten per eenheid. Dit komt doordat vaste kosten over meer producten worden verdeeld en leveranciers vaak volumekortingen geven. Als u verwacht dat de vraag naar uw product zal groeien, kan het verstandig zijn om hier in uw planning rekening mee te houden.

Toch is het niet altijd verstandig om meteen voor grote volumes te gaan. Beginnen met een kleinere serie geeft u de kans om het product en het productieproces te verfijnen voordat u grote investeringen doet. Een gefaseerde aanpak is vaak de veiligste strategie.

Slimme materiaalkeuze

De keuze van materialen heeft grote invloed op zowel de directe kosten als de productie-efficiëntie. Soms kan een duurder materiaal uiteindelijk kostenbesparend zijn als het de assemblage vereenvoudigt of de uitval vermindert.

Denk ook aan de beschikbaarheid van materialen. Exotische materialen of componenten met lange levertijden kunnen tot vertragingen en hogere kosten leiden. Bij QoCreators adviseren we vaak over alternatieve materialen die vergelijkbare eigenschappen hebben maar beter verkrijgbaar zijn.

Samenwerken met de juiste partner

Een ervaren productiepartner kan u helpen om kosten te besparen door inefficiënties in het productieproces te identificeren en te elimineren. Ze hebben vaak kennis van de nieuwste productietechnieken en kunnen u helpen bij het maken van kosteneffectieve keuzes.

Bij QoCreators werken we transparant en denken we proactief mee over kostenbesparingen. Dit doen we door onze producten te laten maken in China. We geloven in langdurige samenwerkingen waarbij we samen met onze klanten blijven zoeken 

naar verbeteringen.